Tầm quan trọng của việc tổ chức roadshow thì hẳn nhiều doanh nghiệp đã rõ, chính vì vậy, dù bao nhiêu hình thức quảng cáo ra đời mới mẻ hơn, nhưng roadshow vẫn chiếm một vị trí quan trọng trong các chiến lược marketing. Hoạt động này có các lợi ích như sau:
– Khơi dậy sự hiếu kỳ, tò mò muốn trải nghiệm của khách hàng
– Thu hút sự chú ý trên diện rộng hơn bất kỳ loại quảng cáo nào
– Phù hợp với mọi loại hình sản phẩm/dịch vụ cần quảng bá, áp dụng được mọi quy mô từ lớn tới nhỏ
Tổ chức roadshow tăng nhận diện thương hiệu, tạo sự ghi nhớ trong tâm trí người tiêu dùng về sản phẩm/dịch vụ của bạn.
– Nếu dùng phép tính giữa chi phí và lượng người tiếp cận của “bài toán” roadshow thì rõ ràng, kinh phí cho loại hình quảng cáo này khá rẻ.
6 khó khăn trong quá trình tổ chức roadshow bạn nên biết
Tuy rằng hình thức chạy roadshow mang lại nhiều lợi ích khi quảng cáo cho doanh nghiệp. Thế nhưng, quả thực không hề dễ dàng để tạo ra được một sự kiện roadshow hoàn hảo bởi những khó khăn sau:
– Vướng mắc trong thủ tục xin cấp phép dẫn tới chậm tiến độ
– Cung đường thiết kế không hợp lý làm hao mòn nhân lực, vật lực
– Phát sinh các sự cố trên đường di chuyển (tách đoàn, gặp cảnh sát…)
– Tìm được đội ngũ nhân sự chạy roadshow đồng đều, chịu khó (đặc biệt trong thời tiết nắng nóng)
– Phát sinh các chi phí không cần thiết trên đường đi
Để có sự kiện roadshow bằng ô tô thành công không dễ chút nào
– Khó khăn trong việc chạy roadshow bằng ô tô (chi phí lớn, nếu không cẩn thận sẽ bị tác dụng ngược truyền thông như bị gọi khoe mẽ, quá lố…)
Làm sao để tổ chức roadshow tiết kiệm và hiệu quả?
Theo những đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này như MGM event, tổ chức roadshow không khó, nhưng làm sao để có thể ít phát sinh chi phí và tổ chức tiết kiệm nhất lại không dễ chút nào. Sau đây chúng tôi xin chia sẻ một vài “bí quyết” cho doanh nghiệp bạn.
Làm sao để chạy roadshow hiệu quả và tiết kiệm?
– Dự trù chi tiết khâu lập kế hoạch
Trong bước đầu tiên này, bạn cần phải dự tính được chi phí marketing cho sản phẩm là bao nhiêu, sau đó quay ngược lại bài toán “cộng trừ nhân chia” cho road show.
+ Lựa chọn phương tiện phù hợp. Có nhiều phương tiện cho bạn chọn như xe đạp, xe máy (các dòng từ bình dân tới cao cấp), ô tô, xe điện… Quan trọng là bạn “cân quỹ” để tránh trường hợp kinh phí thấp mà chọn những phương tiện đắt tiền, không phù hợp với đối tượng khách hàng mà mình đang hướng đến.
+ Lựa chọn nhân sự tham gia. Bao nhiêu người sẽ tham gia đoàn của bạn? Một đoàn Roadshow quá ít người sẽ không thu hút được khách hàng, nhưng quá nhiều người có khi vừa tốn kinh phí, hiệu quả lại không cao. Vì vậy, ngoài chọn lọc những nhân sự trẻ, hình thức ổn, đều, khỏe mạnh, chịu khó, bạn còn cần xác định số lượng cụ thể để tránh thiếu người xoay không ra, mà thừa người bỏ đi cũng khó.
Đội ngũ nhân sự đồng đều sẽ giúp roadshow trông đẹp mắt hơn
– Lựa chọn tuyến đường và xin giấy phép.
Đơn vị tổ chức roadshow thường nên chọn những tuyến đường chính, đông đúc để quảng bá, thu hút sự chú ý của người dân hơn và họ cũng cần lên lộ trình rõ ràng, tránh lòng vòng hay trùng lặp. Tuy nhiên, bạn nên tránh những tuyến đường hành chính, công vụ. Đặc biệt tại TPHCM, có các tuyến đường cấm sau: Đồng Khởi, Lê Duẩn, Nguyễn Huệ, Hàm Nghi, Lê Lai, Lê Lợi, Nguyễn Thị Nghĩa; Nhà hát lớn Thành phố, tượng đài Bác Hồ trước UBND TP.HCM, Bưu điện – Nhà thờ Đức Bà, Dinh Thống Nhất, công viên 30/04; khu vực Đại sứ quán. Hiện nay, các vấn đề xin cấp phép cho hoạt động ngoài trời thường khá khó khăn dẫn tới nhiều đơn vị tổ chức roadshow “chui”, để xảy ra nhiều rủi ro trong chương trình, đặc biệt khi bị bắt thì nộp phạt khá cao. Để đảm bảo chương trình không bị “bể show”, bạn phải xin giấy phép rõ ràng và quản lý, giám sát mọi điều khoản theo đúng giấy phép.
– Người điều hành sự kiện, “át chủ bài” cho một roadshow thành công.
“Người điều hành” ở đây sẽ có trách nhiệm ổn định đội hình, hướng dẫn nhân sự chạy đúng theo lịch trình trên đường đi hoặc xử lý kịp thời các tình huống phát sinh… để đảm bảo chương trình suôn sẻ. Bản thân người được chọn phải linh động, tháo vát và có nhiều kinh nghiệm chạy roadshow để tiến hành lobby với cơ quan chức năng, người có thẩm quyền… ngay trên đường đi nếu cần thiết.
Tại sao nên lựa chọn MGM event là đơn vị tổ chức roadshow cho doanh nghiệp bạn?
Nếu doanh nghiệp bạn muốn tổ chức một roadshow nhưng lo ngại về những khó khăn trên, hãy để MGM event giải quyết bằng dịch vụ tổ chức roadshow chuyên nghiệp, tiết kiệm và hiệu quả nhất.
Những ưu điểm khi sử dụng dịch vụ tổ chức roadshow của MGM:
– Ý tưởng độc đáo – không trùng lặp – in đậm dấu ấn thương hiệu của công ty bạn.
Tại MGM có đa dạng các phương tiện chạy roadshow bởi vì chúng tôi sở hữu đội ngũ xe ô tô chuyên nghiệp và cũng là đối tác của nhiều đơn vị thuê xe khác đủ để cung cấp cho quý doanh nghiệp những loại xe đời mới với giá cạnh tranh nhất.
– Với hơn 15 năm trong lĩnh vực vận chuyển, chúng tôi thông thuộc từng cung đường và sẽ thiết kế cho bạn lộ trình roadshow hợp lý nhất, MGM cũng sẽ lo trọn thủ tục xin giấy phép với các cơ quan chức năng.
– Chúng tôi có đủ các nhân sự trẻ, khỏe mạnh và những người điều khiển chu đáo, giàu kinh nghiệm để buổi roadshow diễn ra hoàn hảo nhất.
– MGM luôn tư vấn, cung cấp đủ các hạng mục nhưng không bị thừa thãi và lãng phí giúp cho ngân sách chạy roadshow của doanh nghiệp tiết kiệm nhất.
Nếu quý khách có nhu cầu tổ chức roadshow hãy gọi điện cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé.
CÔNG TY SỰ KIỆN QUỐC TẾ MGM
Xưởng sản xuất đạo cụ: 169 Hồ Học Lãm, Phường An Lạc, Quận Bình Tân,Tp.HCM
Kho thiết bị sự kiện: Số 4, KDC Lê Thành, An Lạc, Quận Bình Tân, TpHCM
Chi nhánh Bà Rịa Vũng Tàu: Số 11 đường Tú Mỡ, Phường Phước Hiệp, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu