Trong giai đoạn kinh tế hội nhập và phát triển, tổ chức triển lãm chính là một trong những cách thức hiệu quả để các công ty, doanh nghiệp quảng cáo, tìm kiếm các đối tác kinh doanh tiềm năng. Vậy để tổ chức thành công triển lãm cần chú trọng những vấn đề gì? Hãy theo dõi bài viết sau để có cái nhìn sâu sắc hơn về lĩnh vực này!
1. Nên hiểu tổ chức triển lãm như thế nào?
Hiện nay việc tổ chức triển lãm là cách thức quảng cáo thương hiệu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn với mật độ phủ sóng mạnh mẽ. Thông qua các buổi triển lãm doanh nghiệp, tổ chức có thể tiếp nhận được phản hồi, ý kiến khách quan từ phía khách hàng từ đó triển khai được các phương án phù hợp với tình hình thực tế. Trong trường hợp sản phẩm chất lượng, đi đúng hướng còn có thể nhanh chóng chiếm được cảm tình của đông đảo khách hàng.
Trong các buổi triển lãm các doanh nghiệp có cơ hội giao lưu, thúc đẩy thương mại. Chính việc gặp gỡ qua lại giữa các đối tác với nhau sẽ giúp lan tỏa sức ảnh hưởng của thương hiệu và nhờ đó tình hình doanh số tăng lên nhanh chóng.
2. Những điều cần lưu ý khi tổ chức chương trình triển lãm
2.1 Đối tượng hướng đến khi tổ chức triển lãm
Yếu tố tiên quyết khi tổ chức triển lãm chính là yếu tố con người chính vì thế bạn cần tìm hiểu bạn cần tìm hiểu rõ về thông tin cá nhân, xu hướng quan tâm của khách mời để từ đó đưa ra chiến lược tiếp đón đúng đắn. Ngoài việc thúc tiến tình hình kinh doanh thì triển lãm còn là công cụ đắc lực để quảng bá sản phẩm, giới thiệu hình ảnh đến đông đảo công chúng vì vậy bạn nên cân nhắc lựa chọn đối tượng khách hàng phù hợp.
2.2 Chuẩn bị kịch bản kỹ càng cho việc tổ chức triển lãm
Tổ chức triển lãm có thành công hay không tùy thuộc rất nhiều vào kịch bản chi tiết. Trong kịch bản cần triển khai đầy đủ các mục: địa điểm tổ chức, thời gian, số lượng khách mời, quy mô, phân việc và trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên, chuẩn bị phiếu khảo sát, quà cảm ơn… Từ những đề mục đã được chuẩn bị sẵn mà doanh nghiệp có thể dự trù được kinh phí tổ chức, những vấn đề nảy sinh ngoài dự tính để đem lại hiệu quả tốt nhất!
2.3 Lựa chọn cách thức quảng bá sản phẩm
Sản phẩm khi được đưa ra tổ chức triển lãm cần được bố trí logic, theo một hệ thống nhất định nhằm giúp khách hàng dễ dàng thăm quan, trải nghiệm. Các công cụ hỗ trợ đắc lực như: ánh sáng, âm thanh cũng cần được đầu tư đồng bộ và chuyên nghiệp. Tất cả sẽ tạo được hiệu ứng tác động, gây ấn tượng với những người tham gia triển lãm.
Bên cạnh đó trong các buổi triển lãm cần chú trọng đến yếu tố PG để giúp giới thiệu được chi tiết các thông tin, tính năng và cả những thắc mắc của khách hàng đối với sản phẩm. Vẻ ngoài thu hút, giọng nói truyền cảm, lôi cuốn của đội ngũ MC và PG sẽ giúp gây được thiện cảm đối với người thăm quan triển lãm.
MGM Event – đơn vị tổ chức triển lãm chuyên nghiệp và chất lượng
MGM Event là một trong những đơn vị tổ chức triển lãm được đông đảo quý khách hàng tin tưởng và đánh giá cao nhờ chất lượng dịch vụ. Ngay sau khi nhận được yêu cầu thì công ty lập tức sẽ triển khai kế hoạch chi tiết, dự trù kinh phí nhằm gửi đến quý khách mức giá tiết kiệm, hợp lý nhất!
Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức các hoạt động triển lãm quy mô lớn, MGM Event sẽ đảm nhiệm công việc lên kế hoạch và thực hiện tất cả các khâu từ A đến Z: khảo sát, thiết kế, trang trí, lắp đặt hệ thống ánh sáng hiện đại, background, chuẩn bị thiệp mời, quà tặng cảm ơn khách mời, đảm bảo vấn đề an ninh, vệ sinh trong suốt quá trình tổ chức triển lãm…
Lễ ra mắt sản phẩm xe mới đồng hành cùng công ty MGMevent
MGM Event sau nhiều năm xây dựng và phát triển đã tạo được mối quan hệ mật thiết với nhiều cơ quan báo chí, đơn vị truyền thông sẽ giúp quý khách quảng bá sâu rộng thông tin về hoạt động triển lãm của doanh nghiệp. Bên cạnh đó MGM còn có khả năng cung cấp đến khách hàng lượng xe chất lượng cao dồi dào với mức giá cực kỳ ưu đãi. Chính vì thế bạn sẽ không phải lo ngại về vấn đề di chuyển, đưa đón khách VIP trong suốt quá trình tổ chức các buổi triển lãm.
Để tổ chức triển lãm thành công, yếu tố con người vô cùng quan trọng. Đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm cùng với nhân viên lễ tân, MC, PG xinh đẹp, hoạt ngôn do MGM Event cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp của bạn truyền tải được thông điệp tích cực của sản phẩm đến với khách hàng. Các nhóm nhảy, ca sĩ chuyên nghiệp cũng sẽ giúp tạo điểm nhấn tuyệt vời cho toàn bộ chương trình.
Công ty MGM Event luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách để làm nên thành công của các buổi triển lãm. Hãy liên hệ ngay MGM Event để tổ chức triển lãm thành công và tạo được hiệu ứng mạnh mẽ!
CÔNG TY SỰ KIỆN QUỐC TẾ MGM
Xưởng sản xuất đạo cụ: 169 Hồ Học Lãm, Phường An Lạc, Quận Bình Tân,Tp.HCM
Kho thiết bị sự kiện: Số 4, KDC Lê Thành, An Lạc, Quận Bình Tân, TpHCM
Chi nhánh Bà Rịa Vũng Tàu: Số 11 đường Tú Mỡ, Phường Phước Hiệp, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu