Tại sao cần phải tổ chức ra mắt sản phẩm? Có phải sự kiện này càng hoành tráng càng tốt không? Hãy cùng MGM event giải đáp những câu hỏi này nhé.
1. Tầm quan trọng của việc tổ chức ra mắt sản phẩm?
Tổ chức một buổi lễ ra mắt sản phẩm là sự kiện được thiết kế để gây chú ý và thu hút khách hàng, đối tác tiềm năng về sản phẩm mới của công ty. Dù đây là phương pháp quảng cáo truyền thống nhưng chưa bao giờ lỗi thời và vẫn giữ được một ví trí quan trọng trong các chiến lược marketing.
Vì sao lại như vậy?
– Có người nói sự kiện này chính là sống còn của những doanh nghiệp mới – các công ty khởi nghiệp. Bởi vì đây là dịp để quảng bá sản phẩm tới đông đảo khách hàng (những người chưa biết tới sản phẩm của bạn). Nếu bạn biết cách tổ chức khéo léo, khách hàng sẽ móc hầu bao để mua ngay sản phẩm và mang lại nguồn thu trực tiếp khổng lồ ngay tại lễ ra mắt luôn.
Lễ ra mắt sản phẩm Howo-Sinotruk đã để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp cho khách hàng
– Không chỉ rút ngắn khoảng cách giữa sản phẩm và người tiêu dùng; sự kiện này còn quyết định tương lai của sản phẩm đó và khả năng định vị thương hiệu của đơn vị.
– Chính trong sự kiện, các khách hàng, đối tác của doanh nghiệp sẽ lan tỏa thông tin tới nhiều người thân quen của họ bằng tương tác mạng xã hội…
– Trong sự kiện cũng là lúc giới truyền thông sẽ chăm chút và đưa tin cho bạn nhiều hơn, tiết kiệm chi phí quảng cáo dàn trải.
2. 7 bước tổ chức ra mắt sản phẩm dành cho dân chuyên nghiệp
– Xác định nội dung, chủ đề, thời gian cho buổi lễ
Trước khi bắt tay vào khâu tổ chức, bước đầu tiên chính là bạn và công ty tổ chức sự kiện cần ngồi lại để lên nội dung, chủ đề cho buổi lễ. Tất nhiên, mọi ý tưởng đều phải xoay quanh trung tâm là sản phẩm cần giới thiệu. Không chỉ doanh nghiệp nêu ra vấn đề, mà bản thân nhà tổ chức sự kiện cũng cần phải tìm hiểu, nghiên cứu sản phẩm để tìm ra “chìa khóa vàng” cho event. Thường thì họ sẽ dựa trên chức năng hoặc đặc tính của sản phẩm để chọn chủ đề phù hợp.
Kiểm tra và tổng duyệt kịch bản trước lễ ra mắt sản phẩm mới của Huyndai Thành Công
– Lên dự trù số lượng khách mời, quy mô buổi lễ
Sau khi xác định xong chủ đề, bạn nên bắt tay ngay sang việc cung cấp đầy đủ chính xác số lượng khách, đối tác sẽ tham dự, quy mô buổi lễ ra sao để tiến hành các bước tiếp theo.
– Chọn địa điểm tổ chức ra mắt sản phẩm
Trước khi dự trù tổng kinh phí, bạn phải chọn được địa điểm phù hợp, giao thông thuận lợi, tạo được ấn tượng với người tham gia. Bạn có thể tự chọn địa điểm hoặc lắng nghe tư vấn từ các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Chắc chắc một địa điểm lý tưởng sẽ mang đến nhiều sự trải nghiệm cũng như thoải mái cho khách hàng và chứng tỏ được quy mô doanh nghiệp.
– Lên ý tưởng thiết kế, dự toán kinh phí chi tiết
Bạn cần set up, trang trí sân khấu mới lạ, sáng tạo, độc đáo để sản phẩm trở nên nổi bật và cuốn hút. Tùy thuộc vào đặc trưng, tính chất của sản phẩm mà công ty sự kiện sẽ thiết kế, set up phong cách màu sắc, hiệu ứng ánh sáng, âm thanh, tiết mục văn nghệ… sao cho hợp lý.
Ekip MGM cực kỳ cẩn thận khi thiết kế và thi công các ấn phẩm trong sự kiện
Sau đó là bước công ty sự kiện triển khai chương trình chi tiết như: các phần, thời gian, nhân lực… và lên bảng dự trù kinh phí từng hạng mục để doanh nghiệp “cân đo” để phù hợp với ngân sách.
– Truyền thông cho sự kiện
Khó có sản phẩm nào được đông đảo khách hàng biết tới nếu không có truyền thông. Dù bạn có tổ chức ra mắt sản phẩm hoành tráng tới đâu nhưng thiếu công cụ này thì sản phẩm sẽ không lan tỏa và thu hút sự chú ý của mọi người.
Theo kinh nghiệm của các chuyên gia, thởi điểm thích hợp để truyền thông sản phẩm chính là trước buổi lễ ra mắt và trước khi sản phẩm có mặt trên thị trường, sau đó sẽ truyền thông lại một lần về thành công của sự kiện. Có rất nhiều cách để doanh nghiệp có thể lan truyền thông tin như: bài PR báo chí; các kênh mạng xã hội; thiệp mời bắt mắt để gửi đến các cơ quan, tổ chức, cá nhân, vv…
– Tổ chức sự kiện
Công ty tổ chức sự kiện và doanh nghiệp sẽ bắt tay vào thực hiện từng hạng mục chi tiết.
– Xây dựng hệ thống tiếp thị cho sự kiện
Buổi lễ ra mắt sản phẩm không chỉ kích cầu mua hàng mà còn là cơ hội cho doanh nghiệp xây dựng hệ thống tiếp thị, thu thập ý kiến, thông tin, dữ liệu khách hàng cần thiết để re-marketing tới công chúng.
3. 4 yếu tố tạo nên lễ tổ chức ra mắt sản phẩm thu hút, gây tiếng vang
Trên thực tế, với những event như thế này, làm được hoành tráng cũng rất tốt, nhưng cũng rất nhiều doanh nghiệp có những buổi lễ với kinh phí vừa phải mà mang lại hiệu quả cao. Vậy thì rõ ràng, quy mô không phải là yếu tố quyết định toàn bộ sức hấp dẫn, sự thành công của sự kiện. Mà cái chính ở đây là 4 yếu tố sau.
– Kế hoạch sự kiện chi tiết, cẩn thận nhưng cũng sáng tạo, độc đáo
“Mọi thành công đều đến từ sự chăm chút, tỉ mỉ” – câu nói ấy lại càng đúng khi áp dụng với lĩnh vực tổ chức sự kiện. Khi bạn lập kế hoạch càng chi tiết sẽ biết mình cần làm gì, tiến hành công việc thế nào, vận hành trơn tru ra sao để không bị bối rối khi vào cuộc. Ngoài ra, nếu buổi lễ ra mắt có được ý tưởng sáng tạo, độc đáo sẽ thu hút khách hàng hơn giữa những “cơn bão sự kiện”.
Ekip MGM Event đang kiểm tra mọi hạng mục trước khi đón Khách Mời
– Yếu tố thẩm mỹ khi tổ chức ra mắt sản phẩm
Người ta hay nói “ Ấn tượng đầu tiên bao giờ cũng là ấn tượng quan trọng nhất”. Khi khách hàng bước tới buổi lễ, những phông trang trí đẹp mắt, những màu sắc hài hòa, sự đầu tư về ngoại hình nhân viên… sẽ khiến họ trầm trồ và là sự khởi đầu hoàn hảo cho sự kiện.
Đặc biệt, khi người tham dự cảm nhận thấy buổi lễ “đẹp và vừa mắt”, họ sẽ đứng tại sự kiện upload và share ngay hình ảnh trên mạng xã hội, giúp sản phẩm của bạn quảng bá rộng rãi hơn.
– Những trò chơi, game show trong chương trình
Với bất cứ sự kiện nào cũng vậy, chỉ giới thiệu và phát biểu là không bao giờ đủ, khách hàng sẽ nhàm chán ngay. Vì vậy, bạn nên chú trọng đến các yếu tố vui vẻ và bất ngờ ở chương trình như trò chơi bốc thăm may mắn, gameshow tặng quà, trải nghiệm sản phẩm…
Những trò chơi được hưởng ứng nhiệt tình trong lễ ra mắt thương hiệu Cfcooper & Truper do MGM event tổ chức
– Chọn được công ty tổ chức ra mắt sản phẩm chuyên nghiệp
Yếu tố này cực kỳ quan trọng bởi trong sự kiện không được phép xảy ra bất kỳ sai sót nào ảnh hưởng tới khách hàng. Vì vậy, bạn hãy lựa chọn khắt khe ngay từ đầu vào một đội ngũ đầy kinh nghiệm và kỹ năng để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ.
4. MGM Event – đồng hành cùng thành công của bạn
MGM event hiểu được những băn khoăn cũng như sự lo lắng khi bắt đầu tổ chức ra mắt sản phẩm của từng doanh nghiệp. Tất cả những kinh nghiệm chúng tôi chia sẻ ở trên là cách tổ chức ra mắt sản phẩm mà MGM luôn áp dụng để mang đến đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
Lễ ra mắt sản phẩm mới của Honda tại Hà Nội
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. MGM sẽ là nơi gửi gắm niềm tin hoàn hảo cho bạn với những ưu điểm sau:
– Ý tưởng sáng tạo, độc đáo: MGM có đội ngũ nhân sự “chinh chiến” nhiều năm với hàng trăm sự kiện lớn nhỏ khác nhau. Chúng tôi luôn tâm niệm mỗi sự kiện là điểm khác biệt vì vậy chúng tôi sẽ lựa chọn nội dung kịch bản theo nhu cầu doanh nghiệp nhưng cũng “biến tấu” sao cho lạ mắt và hấp dẫn.
Xe MGM đón đoàn kỹ sư mang trang thiết bị sự kiện hiện đại cập cảng Phú Mỹ để rắp lắp chương trình nghệ thuật ánh sáng TpHCM tại Dinh Độc Lập do nhóm kỹ sư quốc tế và Ekip MGM Event phối hợp
– Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực vận chuyển, chúng sở hữu đội xe và cổ đông chiến lược của một số Khách sạn – Resort 5 sao sẽ giúp giảm tải chi phí tổ chức tối ưu.
– Đội ngũ nhân viên của MGM đảm bảo sẽ chuẩn bị chu đáo sự kiện từ các khâu nhỏ nhất như khảo sát vị trí, thiết kế, thi công…; lắp đặt điều chỉnh âm thanh ánh sáng và các thiết bị; kiểm tra nhân sự các bộ phận, đảm bảo công tác vệ sinh, an ninh…
Và điều quan trọng là bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi giao cho MGM event tổ chức ra mắt sản phẩm với mức phi phí hợp lí, tiết kiệm và mang lại hiệu quả cao.
CÔNG TY SỰ KIỆN QUỐC TẾ MGM
Xưởng sản xuất đạo cụ: 169 Hồ Học Lãm, Phường An Lạc, Quận Bình Tân,Tp.HCM
Kho thiết bị sự kiện: Số 4, KDC Lê Thành, An Lạc, Quận Bình Tân, TpHCM
Chi nhánh Bà Rịa Vũng Tàu: Số 11 đường Tú Mỡ, Phường Phước Hiệp, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu