Bạn muốn tổ chức giải đấu thể thao nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Làm sao để giải đấu tạo được ấn tượng sâu đậm trong lòng người tham gia? Hãy cùng đọc bài viết chia sẻ kinh nghiệm của MGM event nhé.
Tại sao cần tổ chức giải đấu thể thao một cách bài bản?
Thể thao luôn chiếm một vị trí quan trọng trong đời sống con người. Chính vì vậy, trong nhiều năm qua, việc các cơ quan, đoàn thể, công ty… tổ chức những giải đấu thể thao đã không còn xa lạ, Bởi vì thông qua hoạt động này, không đơn thuần chỉ để thỏa mãn đam mê của các tín đồ yêu thích thể thao, tăng sự đoàn kết cho các thành viên trong tập thể; mà nó còn có tác dụng tích cực trong việc quảng bá thương hiệu cũng như thu hút giao lưu, tạo mối quan hệ thân thiết với các khách hàng, đối tác.
Tuy nhiên, hiện nay hầu hết các giải đấu thể thao như bóng đá, cầu lông, bóng chuyền… phong trào đều diễn ra tự phát dẫn tới nhiều sai sót trong khâu tổ chức.
Một giải chạy bộ do MGM tổ chức
Bởi vì nhiều đơn vị tự làm công tác chuẩn bị nhưng đa phần do chưa có nhiều kinh nghiệm sự kiện nên lúng túng trong các phần việc liên quan đến thi đấu, trao giải… Điều đó đã tạo nên nhiều lỗ hỗng trong quá trình giải đấu diễn ra như an ninh, kiện cáo… tạo ấn tượng xấu với người tham gia và người cổ vũ.
Chính vì vậy, việc hợp tác với một công ty sự kiện chuyên tổ chức giải đấu thể thao là điều cần thiết để mọi trình tự diễn ra suôn sẻ, vui lòng vận động viên lại vừa lòng khán giả tham gia.
Tổ chức giải đấu thể thao khác với sự kiện thông thường ở những thủ tục nào?
Theo những chuyên gia nhiều kinh nghiệm, khi tổ chức một sự kiện thông thường khác với một giải thi đấu thể thao mà nếu như một đơn vị sự kiện thông thường tổ chức không phân biệt được thì rất dễ bị “rơi vào mớ bòng bong”.
Đầu tiên, căn cứ theo luật Thể dục thể thao số 77/2006/QH11 ngày 29/11/2006 sửa đổi bổ sung bởi Luật Thể dục thể thao số 26/2018/QH14 ngày 14/06/2018; Thông tư 09/2012/TT-BVHTTDL ngày 19/11/2012 quy định về tổ chức giải thi đấu thể thao quần chúng do Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành có quy định một số điều về thủ tục cấp phép cho giải thi đấu mà bạn tự tổ chức. Trong một bộ hồ sơ cấp phép đầy đủ bạn cần có: Kế hoạch – nội dung – bộ nhận diện chương trình; Điều Lệ thi đấu; Trọng tài chuyên môn; trang thiết bị… Kèm theo đó là đơn xin thi đấu gửi các cơ quan chức năng. Nếu giải có yếu tố người nước ngoài tham dự thì càng phức tạp về thủ tục hơn. Chính vì vậy, người làm sự kiện cần nghiên cứu rõ hồ sơ để thuận lợi hơn trong giai đoạn đầu cấp phép, tránh trường hợp bị “mắc cạn” tại đây dẫn tới chậm tiến độ thi đấu.
Với những giải đấu có yếu tố người nước ngoài thì cần thủ tục xin phép phức tạp hơn
Ngoài ra, để có một giải đấu thành công và để lại những cảm xúc khó quên trong lòng người hâm mộ thì ban tổ chức cần thống nhất các nội dung về thương hiệu, thiết kế mặt tiền, tài trợ… để thẩm mỹ và đồng điệu hơn. Đừng nghĩ rằng trong khi thực hành thì chỉ tập trung chuyên môn thi đấu là đủ, người làm sự kiện nhạy bén còn phải biết lồng các yếu tố quảng cáo cho thương hiệu, thi công phông bạt, sắp xếp đưa đón… sao cho hoàn hảo và tạo ấn tượng cho người tham gia. Từ đó họ có thể lan tỏa chương trình thông qua các kênh truyền thông của bản thân và cảm nhận thấy đẳng cấp, chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn.
Thêm vào đó, một nội dung cực kỳ quan trọng chính là kiến tạo điều lệ thi đấu “chuẩn chỉnh”, để mọi người đều thỏa mãn và những điều khoản đó không chỉ dùng nhất thời mà còn có thể lưu lại cho những năm sau. Đương nhiên là nếu đơn vị bạn mới tổ chức giải đấu thể thao lần đầu hoặc 1-2 lần thì khó có thể viết ra một bản điều lệ hoàn hảo. Vì vậy, bạn cũng cần tham khảo từ công ty tổ chức sự kiện có nhiều kinh nghiệm sẽ tư vấn thêm.
Một yếu tố nữa là bạn cần lưu ý đẩy mạnh công tác quan hệ công chúng, nhà tài trợ sẽ đồng hành cùng giải đấu như: hỗ trợ, thực hiện truyền thông quảng bá thương hiệu, cam kết hợp đồng…
“Công thức” tổ chức một giải đấu thể thao “trăm trận trăm thắng”
Là đơn vị tổ chức sự kiện với nhiều năm kinh nghiệm đồng hành cùng hàng chục giải đấu thể thao lớn nhỏ, MGM event xin chia sẻ vài “công thức” áp dụng để hạn chế tối đa các rủi ro có thể phát sinh (Đây là quy trình cơ bản nhưng khi áp dụng sẽ MGM “biến số” linh hoạt để tạo ra một giải đấu hấp dẫn, thu hút, thành công).
Bước 1: Lập kế hoạch chi tiết
+ Lựa chọn địa điểm, dự trù nhân sự tham gia
+ Lên lịch thi đấu cụ thể
+ Viết lên điều lệ, cơ cấu giải thưởng
+ Dự trù kinh phí (thuê sân bãi, phông bạt, bảo vệ, an ninh, y tế, nước uống, bồi dưỡng trọng tài, báo chí, giải thưởng, in ấn…)
Bước 2: Hoàn thành các thủ tục, giấy tờ, xin cấp phép
+ Song song đó là thiết kế giấy mời các đơn vị tham gia, tài trợ
Bước 3: Tiến hành thiết kế, in ấn, truyền thông
+ Sau khi ấn định xong nội dung thi đấu, khách mời, ban tổ chức sẽ thiết kế, in ấn các nội dung liên quan sao cho hợp lý nhất
+ Gửi giấy mời báo chí (tùy quy mô giải) hoặc các trang tin điện tử; sau đó tiến hành truyền thông trước và trong sự kiện để nhiều người biết đến giải đấu hơn.
Bước 4: Triển khai cụ thể tổ chức giải đấu thể thao
+ Bốc thăm giải đấu
+ Tổ chức lễ khai mạc
+ Kiểm soát quá trình diễn ra giải đấu
+ Lễ bế mạc, trao giải
+ Tổng kết sự kiện, rút kinh nghiệm nội bộ trong quá trình tổ chức.
MGM event – đơn vị tổ chức giải đấu thể thao chuyên nghiệp
Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, đặc biệt là giải đấu thể thao, MGM event đã từng đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp như giải đấu Thephaco CUPa hàng năm; hay các giải tennis, bóng chuyền… nội bộ, ngoại bộ. MGM cam kết với khách hàng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi:
– Tạo ra những ý tưởng cho một giải đấu “chất” – tạo ra sự khác biệt, nâng cao thương hiệu cho doanh nghiệp.
MGM tự tin mang đến giải đấu chất lượng và khó quên cho doanh nghiệp
– Trải nghiệm sự sang trọng, đẳng cấp trong mỗi không gian thi đấu: MGM vừa có đội ngũ xe đời mới và sang chảnh đưa đón khách hàng lại vừa là đối tác, cổ đông của nhiều khách sạn – resort 5* sẽ mang lại sự ưu việt trong khi sử dụng dịch vụ.
– Gói truyền thông hiệu quả cao với tính lan tỏa rộng lớn.
– Báo giá nhanh, giá cạnh tranh cho doanh nghiệp
– Xử lý mọi tình huống linh hoạt, gọn gàng để tổ chức giải đấu thể thao làm khách hàng nhớ mãi.
Ấn tượng khó quên của vận động viên khi gần đạt tới đỉnh vinh quang
Đã đọc tới đây rồi, Quý khách còn chần chừ gì nữa mà không liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ đẳng cấp của MGM event.